In verband met de verscherpte richtlijnen van RIVM en de Rijksoverheid heeft Notariskantoor Rosenbaum besloten per direct een aantal maatregelen te treffen:
- Wanneer je last hebt van de bekende coronaverschijnselen of in contact bent geweest met personen die besmet zijn (geweest) verzoeken we je om niet bij ons kantoor langs te komen en telefonisch of per e-mail contact met ons op te nemen.
- Voor veel rechtshandelingen is de mogelijkheid dat je daarvoor een volmacht verleent. Indien je dit wenst verzoeken wij je ook om contact met ons op te nemen.
- Wij gaan terughoudend om met onaangekondigd bezoek dat niet op afspraak is.
- Wij vragen aan onze medewerkers waar mogelijk thuis te werken, wel is er een minimale bezetting aanwezig. In verband hiermee zijn we telefonisch wellicht wat moeilijker bereikbaar. Wij vragen hiervoor je begrip.
Afspraken voor ondertekening van akten
- Aan betrokkenen zal zoveel mogelijk worden verzocht om bij volmacht te komen tekenen, zodat ondertekensessies met zo weinig mogelijk personen kunnen plaatsvinden;
- Ondertekening bij volmacht is niet mogelijk voor hypotheekakten en (levens)testamenten.
- Aan makelaars verzoeken wij om na de bezichtiging van de woning voorlopig niet mee te komen naar ons kantoor voor het bijwonen van de ondertekening;
- In zijn algemeenheid vragen wij je om niet met meer mensen naar afspraken te komen dan strikt noodzakelijk is;
- Teneinde de contactmomenten zoveel mogelijk te beperken, zullen de ondertekensessies zo efficiënt mogelijk plaatsvinden;
- Wij verzoeken je een eigen pen mee te nemen.
Afspraken voor besprekingen (niet voor ondertekening van akten)
- Bestaande afspraken voor besprekingen zullen zoveel mogelijk – in plaats van bij ons op kantoor – telefonisch of via video-chat – plaatsvinden. Als de afspraak al eerder is ingepland, zullen we contact opnemen om met je af te stemmen hoe aan deze afspraak gevolg gegeven zal worden;
- Afspraken voor besprekingen die bij ons op kantoor moeten plaatsvinden, worden zoveel mogelijk doorgeschoven tot na 19 januari 2021;
- Wij zullen voorlopig niet bij je thuis of bij je bedrijf komen.
Wij zullen op advies van de Rijksoverheid deze maatregelen in ieder geval tot en met 19 januari 2021 hanteren.
Maatregelen met betrekking tot het coronavirus